El tag de esta semana en nuestro newsletter es trabajo y eso me llevó a reflexionar sobre la forma en que trabajamos quienes formamos parte de El Viaje de Odiseo. Además, cuando hace unos días escribí sobre las herramientas 2.0 aplicadas al trabajo, también prometí un post sobre este tema. Veamos cómo sale.

• La oficina. Nuestra oficina fue apodada por Ernesto como el “hub“, en el sentido de punto de encuentro. Antes nos juntábamos en el bar del Malba y durante un tiempo en Bar 6. En esos encuentros, birome y cuadernito en mano, tiramos ideas, discutimos, planificamos, repartimos tareas, intercambiamos libros y hablamos con Skype con clientes y proovedores en otros países.
• Trabajo en pantuflas. A la hora de trabajar, cada uno lo hace desde su casa, con todos los beneficios y perjuicios que esta forma de trabajo acarrea. Interminables cadenas de mails, varias versiones de un mismo documento, algunos desencuentros y discusiones que en persona se resolverían en dos minutos, extendidas por las idas y vueltas de los canales virtuales. ¿Un beneficio? Como suele remarcar Santiago, las mejores ideas nunca se le ocurren en la oficina. Es cuando sale y se pone a hacer otra cosa, cuando aparecen las soluciones. Por si alguien le quedan dudas, el nivel de compromiso es tan alto como el de libertad y cuando hubo que trabajar contra reloj, todos estuvieron ahí, en virtualandia, hasta la hora de la noche que fuera necesaria.

• Herramientas 2.0. Lo podemos decir por experiencia propia, el camino de aprendizaje de estas nuevas herramientas de trabajo es lento. Primero llegó el blog, donde en octubre de 2006 comenzamos timidamente a experimentar con el lenguaje de los nuevos medios. Luego, a mediados de 2007, llegó Basecamp, una plataforma de trabajo on line que permite que:

• Todos saben todo al mismo tiempo.
• La información permanece en el tiempo.
• Los multiples archivos de un mismo proyecto quedan ordenados.
• Los cambios son visibles.
• La información está accesible.
• Hay espacios de discusión, interacción y creación colectiva como foros.

Recientemente adoptamos google docs y, personalmente, estoy fascinada. Ahora me parece raro eso de actualizar un documento de word o un power point y que no quede automáticamente actualizada la versión que están usando mis compañeros de equipo. Otras herrramientas que usamos algunos son: delicious, MSNy Skype y Google calendar.

• Pizzas por todos lados. Otra innovación en gestión fue la creación de “pizzas” de trabajo. ¿Qué son? Cada equipo de trabajo tiene que ser de un tamaño máximo que les permita almorzar con una pizza y viajar en un auto. Una manera de agilizar la comunicación entre quienes están comprometidos con un proyecto. El problema es cuando te empiezan a adjudicar varias pizzas y el trabajo te cae pesado, como a veces nos pasa.
• Todo a votación. A través de los mensajes en Basecamp, ponemos todo a votación. Especialmente las cosas que tienen que ver con la imagen de la agencia, el blog, su página corporativa y otras ideas y proyectos paralelos. Personalmente, cada vez creo menos en este sistema y creo muchas veces tanta votación entorpece o demora algunas cuestiones.
• En red. Algunos miembros del equipo tienen además su propio blog, desde donde linkean a Odiseo, como Mónica, del equipo de diseño, o Andresa. También estamos en red en Facebook desde donde desarrollamos algunas iniciativas. Todos nos hemos vuelto, tarde o temprano, bloggers desde este espacio.Vamos construyendo un “contexto” alrededor de El Viaje de Odiseo que carga de sentido la tarea cotidiana.
• Los 3 metros a tu alrededor. Esta una frase que suele decir a Ernesto a la gente que se acerca por primera vez. Que queremos cambiar los tres metros alrededor de cada uno para así cambiar el mundo. Lleva un tiempo creerlo, pero estoy convencida que a todos los que han pasado por acá, este proyecto les ha cambiado la vida.

¿Por aprender? Todo. Nos encantaría responder dudas, comentarios y conocer otras experiencias de trabajo diferentes de lo convencional.

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